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Reglamento - Pautas de Manejo
En Campamento Esperanza nos dedicamos a fomentar el desarrollo del individuo y del grupo a través de su participación en programas al aire libre y bajo un esquema de formación vivencial donde se busca la plena participación del individuo. Las actividades se realizan en contacto con la naturaleza en las instalaciones seleccionadas y espacios aledaños.
De la seguridad
1. La persona que participa experimentará una rutina diferente a lo cotidiano que puede incluir actividades como caminatas (senderismo), campismo, dormir en cabañas, tiendas de campaña o refugios, traslado en caminos rurales, cruce de ríos, contacto con animales e insectos, talleres artesanales, actividades de integración, cooperación, actividades predeportivas incluyendo acuáticas y de deporte de aventura como escalada, tirolesa y rappel entre otras; debido a ello y para un aprovechamiento óptimo de las actividades pedimos a cada participante y los adultos responsables, reflexionen sobre la importancia de la seguridad y el compromiso de seguir las pautas de manejo que brinde el personal de Campamento Esperanza.
Favor de referirse al programa de actividades dentro del Paquete Informativo.
Del personal de Campamento Esperanza
2. Previo y durante el transcurso del programa los directivos, coordinadores y consejeros serán las personas encargadas de realizar las pláticas de inducción para dar a conocer las pautas de seguridad y establecer los lineamientos y reglas respecto al uso de equipo, sistemas de seguridad y procedimientos. Ninguna persona puede utilizar el equipo, instalaciones y servicios sin la supervisión del directivo, coordinador o consejero asignado.
Del Programa
3. Con el objeto de salvaguardar la integridad física de participantes y personal, el programa está sujeto a cambios con base en condiciones climáticas, dinámicagrupal y situaciones específicas. El Equipo de Manejo hará todo lo posible para adherirse al programa y horarios siempre y cuando no comprometa la seguridad física o emocional.
De las Instalaciones
4. Las instalaciones son supervisadas y revisadas previo a la llegada del grupo, te pedimos tomar el tiempo necesario para familiarizarte con los lineamientos, así como para entender las indicaciones brindadas por el personal de Campamento Esperanza. Nuestra prioridad es que disfrutes al máximo tu participación en el
campamento.
Del cuidado de los Artículos Personales
5. El cuidado de los artículos personales es responsabilidad de cada participante. Campamento Esperanza no es responsable por la pérdida o daño de estos.
Hacemos especial recomendación en evitar llevar artículos de alto valor monetario y/o emocional.
De la conducta de cada participante
6. Esperamos de cada participante la mejor conducta posible, lo cual genera un ambiente de respeto y cooperación que permite dar indicaciones de seguridad claras y entendibles en todo momento.
7. Para evitar cualquier riesgo innecesario durante la realización de las actividades, es esencial asegurar que las y los participantes se encuentran libres de la influencia de sustancias embriagantes o drogas.
8. En caso de estar bajo tratamiento médico o de tener restricción médica para la realización de cualquier actividad, es responsabilidad del participante y de los padres de familia o tutores, indicarlo con antelación al Equipo de Manejo.
9. Con excepción de perros guías no se permite el acceso a mascotas al campamento.
10. En actividades de Campamento Esperanza está prohibido portar o usar herramientas punzocortantes o armas de fuego a menos de contar con la autorización expresa y supervisión de personal calificado.
11. En actividades de Campamento Esperanza está prohibido el consumo de bebidas embriagantes, drogas o cigarro.
12. En actividades de Campamento Esperanza hacemos hincapié en usar adecuadamente y ahorrar el agua al momento de bañarse, lavarse las manos y en el aseo general; así como en la separación de los residuos sólidos.
Del Respeto y la no discriminación
13. En Campamento Esperanza respetamos, no discriminamos a ninguna persona o colectivo social por su origen nacional, lengua, sexo, género, edad, discapacidad, condición social, identidad indígena, identidad de género, apariencia física, condiciones de salud, religión, formas de pensar, orientación o preferencia sexual, por tener tatuajes o cualquier otra razón que tenga como propósito impedir el goce y ejercicio de los derechos humanos.
Política de Cancelación y Devoluciones
14. En caso de cancelación de participación por causas de fuerza mayor:
- 15 días previos a la fecha del evento o antes: Devolución del 100%
- 14 a 8 días previos a la fecha del evento: Devolución del 60%
- 7 a 1 día previo a la fecha del evento: Devolución del 40%
- El día del evento: Devolución del 25%
De forma alternativa y sin importar la fecha de cancelación la totalidad de la cuota puede ser transferida como pago parcial para la participación en otro de nuestros programas, ya sea de la misma institución o un evento de inscripción abierta de Campamento Esperanza.
Uso de imágenes con fines de difusión
15. Campamento Esperanza con la finalidad de salvaguardar la seguridad física y emocional de cada participante solicita su autorización como Participante para el uso de fotografías y videos tomados durante las actividades de Campamento con el compromiso de:
16. No revelar la identidad, institución o lugar de procedencia del participante en ningún momento.
17. No publicar las fotografías en tiempo real, esperando un periodo no menor a 30 días para su uso en redes sociales o página web.
De las repercusiones
18. En caso de transgresión de cualquiera de las Pautas de Manejo y anteponiendo la seguridad física y emocional de todos y cada uno de los participantes, así como los objetivos del programa, el Equipo de manejo de Campamento Esperanza analizará el caso en concreto y tomará las medidas necesarias de acuerdo con la gravedad de la falta. Dichas medidas pueden incluir el retiro del participante de alguna actividad en específico o incluso dar por finalizada su participación en el campamento.
19. En caso de la baja definitiva del participante, será responsabilidad del Participante costear su regreso a su domicilio, eximiendo a Campamento Esperanza de dicha obligación.
